Gizlilik KVKK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU UYARINCA 

AYDINLATMA METNİ

​​​​

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ve tüm dünyanda kabul görmüş Kişisel verileri koruma ilkeleri doğrultusunda, kişisel verilerinin işlenmesi, korunması, saklanması ve imha edilmesi konusunda büyük bir özveri ve hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’n “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi doğrultusunda ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla ELİF TELEVİZYON VE RADYO TİC. SAN. AŞ tarafından çalışanlarımız dışında kalan temas ettiğimiz 3. Kişiler için hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU 

UnvanıELİF TELEVİZYON VE RADYO TİC. SAN. AŞ
AdresiAlpaslan Mah. Bahar Cd. Belde Sk., Mina Sitesi Altı, No:10/A, Melikgazi / KAYSERİ 
Telefon(0352) 223 49 00
Kep adresi[email protected]
E-posta [email protected]

​​ 

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI 

​Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanunu’n 4. Maddesinde belirtildiği üzere “hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme” genel ilkelerine uygun olarak aşağıda belirtilen veri kategorilerine ait veriler yine belirtilen işleme amaçları ile işlenmektedir:

Stajyer  Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Özlük, Finans, Görsel Kayıt, Fiziksel Mekan Güvenliği, Acil durum süreçlerinin yürütülmesiFiziksel mekan güvenliğinin temini Gerektiğinde yetkili kişi, kurum, kuruluşlara bilgi verilmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Maaş ödemelerinin yapılabilmesi Stajyer dosyasının oluşturulması Zorunlu staj işlemlerinin yürütülebilmesi için gerekli işlemlerin yapılması  
Stajyer/ Çalışan /Çalışan Adayı Yakını Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim Acil durum süreçlerinin yürütülmesi, AGİ uygulamaları gibi çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesiFinans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesiYetkili kişi/kurum/kuruluşa bilgi verilmesi
Şirket Hissedar ve Yetkilileri Kimlik, İletişim, Özlük, Fiziksel Mekan Güvenliği, işlem Güvenliği, Hukuki İşlem, Risk Yönetimi, Finans, Mesleki Deneyim, Görsel ve İşitsel Kayıt, Sağlık, Ceza Ve Güvenlik TedbirleriAcil durum süreçlerinin yürütülmesi,Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesiDenetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, Erişim yetkilerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Fiziksel mekan güvenliğinin temini,Görevlendirme süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, İş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,Organizasyon ve etkinlik yönetimi, Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Yatırım süreçlerinin yürütülmesiYetkili kişi / kurum / kuruluşlara bilgi verilmesiYönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
Tedarikçi adayları Kimlik, İletişim, Mesleki DeneyimMal yahut hizmet alımı için teklif alınması ve alınan tekliflerin değerlendirilmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesiTedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, 
Tedarikçi Kimlik, iletişim, Mesleki Deneyim, Finans, Özlük, Risk Yönetimi  Sözleşme kurulması için gerekli olan verilerin toplanması ve işlenmesi Sözleşmenin ifası için gerekli olan verilerin toplanması ve işlenmesi Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,Ödeme, tahsilat, faturalandırma, cari hesap işlemleri gibi muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi, Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi İş sağlığı güvenliği, zorunlu tatbikat eğitimi gibi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin ilgili mevzuatta öngörülen şekilde yürütülmesiFiziksel mekan güvenliğinin teminiİletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimiİş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesiTicari / idari/ hukuki kural, iş, işlem veya teamüllere ilişkin risklerin yönetimi süreçlerinin yürütülmesiTaşınır mal ve kaynakların güvenliğinin teminiTedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Tedarikçi çalışanlarından destek alınmasıELİF TV operasyonlarının güvenliğinin teminiYatırım süreçlerinin yürütülmesi Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için gerektiğinde ilgili ve yetkili kişi/ kurum/ kuruluşlara bilgi verilmesi Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesiKişisel veri sahiplerinden temin edilen resmi ya da gayriresmi belge, evrak, sözleşme, tutanak gibi yazılı dökümanlarınişlenmesi suretiyle zorunlu olarak işlenmesi
Yetkili Kişi / Kurum /Kuruluş/Meslek Birliği Çalışanı Kimlik, Mesleki Deneyim, Risk YönetimiDenetim/teftiş/analiz faaliyetlerin yürütülmesiELİF TV’nin tabi olduğu ilgili mevzuat uyarınca faaliyetlerin yürütülmesiİş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesiRisk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ELİF TV operasyonlarının operasyonlarının güvenliğinin temini Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için gerektiğinde ilgili ve yetkili kişi/ kurum/ kuruluşlara bilgi verilmesi Kişisel veri sahiplerinden temin edilen resmi ya da gayriresmi belge, evrak, sözleşme, tutanak gibi yazılı dökümanlarınişlenmesi suretiyle zorunlu olarak işlenmesi
Referans Kimlik, İletişim, Mesleki DeneyimÇalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesiİletişim faaliyetlerinin yürütülmesi 
Hizmet Alıcısı Kimlik, İletişim, Finans, Görsel Kayıt,Mesleki Deneyim 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesiHizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesiİletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,İnsan kaynakları süreçlerinin planlanmasıİş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesiOrganizasyon ve etkinlik yönetimi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesiReklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesiSaklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesiSponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesiTalep / şikayetlerin takibi,Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesiVeri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, Yetkili kişi kurum kuruluşlara bilgi verilmesi, 
Habere Konu KişiKimlik, İletişim, Görsel Kayıt, Haber Verileri5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi6257 sayılı Radyo Ve Televizyonların Kuruluş Ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatı uyarınca hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesiHabercilik faaliyetlerinin yerine getirilmesiFaaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin YürütülmesiSaklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eser Sahibi Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim5846 sayılı Fikri ve Sanat Eserleri Kanunu ve ilgili mevzuatı uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Yetkili kişi / kurum / kuruluşa bilgi verilmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
ZiyaretçiFiziksel MekanGüvenliğiAcil durum süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
Yetkili kişi/kurum/kuruluşa bilgi verilmesiZiyaretçi kayıtlarını takibi

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ 

​Kişisel verileriniz başta Basın Kanunu, Radyo Ve Televizyonların Kuruluş Ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanun ve Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Vergi Usul Kanunu, İş Kanunu ve tabi olunan ilgili mevzuatta açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması/ifası ile doğrudan ilgili olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi yahut ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu Şirketimizin meşru menfaati olması hukuki sebeplerinden bir ya da birkaçına dayanarak

▪ ELİF TV faaliyetlerinin sürdürülmesi amacı ile kullanılan her türlü basılı ve dijital formların/sözleşmelerin doldurulması 

▪ ELİF TV faaliyetlerinin sürdürülmesi amacı ile yapılan denetim, teftiş, analiz, kabuller gibi işlemler için oluşturulan her türlü tutanak, form, çizelge, rapor ile

▪ Mal ve hizmet alım veya satımlarında oluşturulan her türlü fatura, fiş, makbuz, çek/ senet gibi kıymetli evraklar ile 

▪ ELİF TV ile ticari veya hukuki ilişki kurmak için verilen her türlü teklif formu ile,

▪ ELİF TV çalışan personelin özlük dosyası oluşturulurken teslim alınan her türlü resmi ya da gayriresmi evrak, belge, form, tutanak, kayıt ile 

▪ ELİF TV içerisinde bulunan fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla yerleştirilmiş güvenlik kameraları ile 

▪ Şirketimize gelen her türlü mail, faks, mektup, posta, kargo gönderisi vasıtası ile yahut kişi, kurum ya da kuruluşlarla yahut yapılan yazışmalar ile 

▪ Kurumsal ilişkilerin yönetilebilmesi adına yapılan denetim, anket, talep ve raporlama sonucu oluşturulan çalışmalar ile

▪ 5187 sayılı Basın Kanunu ve ikincil mevzuat gereğince habercilik hak ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi sırasında kullanılan sesli ve görüntülü cihazlar vasıtasıyla yahut otomatik sistem entegrasyonları aracılığıyla

Otomotik veya yarı otomotik sistemler ile toplanmaktadır. 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI 

​Kişisel verileriniz sayılan işleme amaçları ve hukuki sebepler doğrultusunda gerektiğinde şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak firma hissedar ve yetkililiklerine ve grup şirketlerimize, taraf olduğumuz hukuki/ticari/idari sorumlulukların ifası amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize veya grup şirketimize, ticari/hukuki/idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile talep ile sınırlı olarak yetkili kişi/kurum/kuruluş, kamu kurum/kuruluşlarına, adli/idari makamlara ve 5187 sayılı Basın Kanunu ve ikincil mevzuat gereğince habercilik yahut televizyonculuk hak ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi sırasında kullanılan sesli ve görüntülü cihazlar vasıtasıyla yahut otomatik sistem entegrasyonları aracılığıyla herkese açık şekilde aktarabilecektir. 

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ VE ALINAN GÜVENLİK ÖNLEMLERİ 

​Kişisel verileriniz, bağlı bulunduğumuz 5187 sayılı Basın Kanunu ve ilgili mevzuatı başta olmak üzere uymakla yükümlü olduğumuz diğer tüm mevzuatta belirtilen yasal sürelerle saklanmakta ve yasal süre sonunda imha edilmektedir. İşlenen ve saklanan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için de 6698 sayılı KVKK ve ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen idari ve teknik tedbirler asgari seviyede alınmakta ve uygulanmaktadır. 

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI 

​Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.Maddesi kapsamındaki taleplerinizi  firmamıza şahsen başvuru yapmak veya noter vasıtası ile bildirimde bulunmak ya da Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,  Mobil imza, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak firmamız  KEP veya elektronik posta adresine göndermek ya da varsa firmamıza  daha önce bildirilmiş  ve firmamız sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi  kullanılmak suretiyle tarafımıza iletebilirsiniz. 

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve mevzuatta belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; isim-soyisim, TC. kimlik numarası, iletişim adresi ve telefon numarası bilgilerinizin mutlaka bulunması, talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, ayrıca kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Scroll to top